Ведущий специалист по кадрам

На вакансию НЕ рассматриваются кандидаты без опыта работы в образовательной сфере и без опыта ведения воинского учета и бронирования граждан!

Обязанности:

Блок кадровой работы:

Ведение полного цикла КДП (численность в среднем 350 человек).

Формирование и подача сведений о заключении трудового договора с гражданином, замещавшим должность государственной службы.

Составление, ведение и контроль графика отпусков.

Подготовка и сдача документации в архив.

Ведение архива в части кадрового делопроизводства в электронном виде.

Формирование и вручение справок о работе, копий документов.

Подготовка пакета документов по работникам для ВАК.

Ведение, хранение и учёт трудовых книжек (на бумажном носителе и ЭТК).

Оформление всех видов приказов.

Оформление и вручении уведомлений (отпуска, СТД).

Работа с порталами поиска и подбора персонала, проведение первичного отбора. При необходимости проведение телефонного интервью и собеседований (Зарплата.ру, hh.ru, Работа России).

Сдача отчетности:

- ЕФС-1;

- П4-НЗ;

- Работа России (о квотировании инвалидов);

- Управление по вопросам миграции ГУ МВД (ведется миграционный учет);

- Министерство образования НСО, Министерство культуры НСО, Министерство культуры РФ (по запросу);

- 1-Мониторинг (мониторинг по основным направлениям деятельности образовательной организации высшего образования);

- ВПО-1 "Сведения об организации, осуществляющей образовательную деятельность по образовательным программам высшего образования - программам бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры";

- ВПО-2 "Сведения о материально-технической и информационной базе, финансово-экономической деятельности образовательной организации высшего образования".

- СЗВ-СТАЖ.

13. Подготовка представлений к награждениям работников (Совет ректоров НСО, Мэрия г. Новосибирска, Министерство образования НСО, Министерство культуры НСО, Министерство культуры РФ).

14. Участие в разработке ЛНА.

15. Курирование работы специалиста по кадрам.

16. Подача табеля учета рабочего времени по нескольким структурным подразделениям.

17. Ведение штатной расстановки.

Блок работы по воинскому учету:

1. Ведение воинского учета всех работающих граждан (менее 50 человек).

2. Ведение бронирования работающих граждан, пребывающих в запасе.

3. Ведение полного цикла воинского учета студентов (200 человек).

4. Сдача отчётности (Военный комиссариат, Администрация, Министерство культуры РФ).

Блок работы по противодействию коррупции:

1. Проведение мониторинга нарушений норм и правил, установленных локальными актами.

2. Рассмотрение обращений работников консерватории и иных лиц по вопросам нарушения норм и правил, установленных в консерватории.

3. Прием и анализ справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера.

4. Подготовка и направление отчетов о мероприятиях, направленных на профилактику и противодействие коррупционных и иных правонарушений.

5. Взаимодействие с Министерством культуры РФ по вопросам профилактики и противодействия коррупции.

• Высшее образование (экономика, управление персоналом, ГМУ, юриспруденция).
• Опыт работы в образовательной организации не менее 3 лет в аналогичной должности.
• Опыт ведения воинского учета и бронирования граждан не менее 1 года, наличие повышения квалификации по воинскому учету.
• Опытный пользователь 1С, Microsoft Office.

• Официальное оформление.
• Оформление внутренним совместителем на должность специалиста по ведению воинского учета (0,25 ставки).
• Испытательный срок 3 месяца.