Ассистента аналитика по строительным проектам

Бишкек, проспект Абсамата Масалиева, 33/1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Документооборот по подрядчикам
Сбор и систематизация актов выполненных работ (КС-2, КС-3 и пр.).
Проверка полноты и корректности предоставленных документов (суммы, подписи, печати, реквизиты).
Подготовка сопроводительных писем и реестров актов.
Контроль сроков подписания и передачи документов между подрядчиками, бухгалтерией и заказчиком.
Учёт план-факт бюджета
Ведение таблицы или системы учёта план/факт по статьям затрат.
Своевременное обновление данных на основании банковских выписок, актов и заявок на оплату.
Подготовка еженедельных сводных таблиц для аналитика и руководителя проекта.
Работа с платежами и банком
Подготовка заявок на оплату подрядчикам (по утверждённым актам).
Сверка оплат по банковским выпискам.
Контроль прохождения платежей, уведомление об отклонениях или задержках.
Коммуникация и координация
Оперативное взаимодействие с подрядчиками, бухгалтерией и снабжением по текущим вопросам.
Запрос недостающих документов, подтверждений и закрывающих.
Организация встреч, ведение протоколов, напоминания о дедлайнах.
Поддержка аналитика
Подготовка первичных данных для аналитики (факт, прогноз, остатки по смете).
Формирование пакетов документов к еженедельным отчётам.
Архивация и структурирование файлов в Google Drive или внутренней системе.

Требования:

Профессиональные:
Опыт административной / проектной / бухгалтерской поддержки от 1 года.
Уверенное владение Excel / Google Sheets (сводные таблицы, формулы, фильтры).
Базовое понимание строительной документации (акты, сметы, договоры).
Навыки деловой переписки и коммуникации.
Личностные:
Внимательность к деталям, аккуратность в работе с цифрами и документами.
Высокая организованность, ответственность.
Способность быстро обучаться и работать в связке с аналитиком.
Готовность к рутинным, но критически важным задачам.

Условия:

Гибридный формат: частично удалённо, частично на площадке/в офисе.
Занятость: полная (40 часов) или частичная (по согласованию).
Подчинение: финансовому аналитику, временно исполняющему функции проектного менеджера.
KPI ассистента (опционально)
Все акты и документы загружены и сверены до 3 рабочих дней после получения.
Актуальность таблицы план/факт — не старше 2 рабочих дней.
Безошибочность данных (расхождение ≤1%).
Своевременность коммуникаций (ответ ≤1 рабочего дня).