Советник отдела государственной гражданской службы и кадров

Обязанности:

- ежедневно в рабочее время на своем рабочем месте знакомиться с поручениями руководителя Службы, начальника Отдела и иными документами (заявлениями, обращениями, служебными записками т.д.), переданными в электронной форме в системе электронного документооборота, обеспечивающей делопроизводство Службы, и надлежащим образом их исполнять;

- подготавливать и оформлять проекты правовых актов Службы о назначении на должность и увольнении сотрудников Службы;

- подготавливать служебные контракты, дополнительные соглашения к служебным контрактам сотрудников Службы;

- производить регистрацию распоряжение Службы по личному составу, по кадровым вопросам в журналах регистрации;

- оформлять, вести, учитывать, хранить и выдавать при увольнении трудовые книжки сотрудникам Службы;

- формировать, вести, хранить личные дела сотрудников Службы;

- оформлять и выдавать копии (выписки) трудовых книжек, распоряжений, справок о стаже гражданской службы и других документов о служебной деятельности сотрудников Службы по их заявлениям;

- оформлять личные дела для хранения в архиве Службы;

- оформлять и вести личные карточки гражданских служащих унифицированной формы Т-2ГС;

- вести табель учета рабочего времени гражданских служащих Службы;

- оформлять запросы в государственные органы о передачи личных дел гражданских служащих;

- подготавливать акты приема-передачи личных дел;

- оформлять личные дела для передачи по запросам государственных органов, являющихся новым местом работы гражданских служащих;

- готовить характеристики, справки-объективки на гражданских служащих;

- оформлять правовые акты о временном замещении гражданскими служащими Службы иной должности гражданской службы, об оплате труда гражданских служащих, об отпуске, иные правовые акты по личному составу и кадровым вопросам;

- обеспечивать исчисление стажа гражданской службы для установления гражданскими служащими размера ежемесячной надбавки к должностному окладу за выслугу лет на гражданской службе, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска;

- оформлять документы, необходимые для назначения трудовых пенсий при наступлении у гражданских служащих пенсионного возраста либо иных обстоятельств, дающих право на получение государственной пенсии, для представления их в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации по Иркутской области;

- вести учет и оформлять раздел «Заполняется работодателем» листков нетрудоспособности;

- вести кадровый учет в программе 1С: Облачный сервис;

- формировать документы по государственной службе и кадрам в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой;

- составлять список дней рождения сотрудников Службы;

- организовывать проведение служебных проверок;

- обеспечивать проведение аттестации государственных гражданских служащих;

- осуществлять рассмотрение предложений, запросов и обращений физических и юридических лиц, органов государственной власти и их должностных лиц по вопросам в пределах компетенции Отдела;

- запрашивать и получать в установленном законодательством порядке от органов государственной власти, органов местного самоуправления, организаций информацию, необходимую для выполнения должностных обязанностей;

- осуществлять информационное, документарное и иное взаимодействие с другими структурными подразделениями Службы по вопросам, связанным с компетенцией Отдела;

- готовить служебные (докладные) записки и письма по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- поддерживать уровень квалификации, необходимый для надлежащего исполнения должностных обязанностей;

- обеспечивать хранение документов, связанных с деятельностью Отдела, в соответствии с номенклатурой дел Службы;

- обеспечивать сохранность находящихся на исполнении документов, а также документов, поступивших и полученных из архива Службы в связи с исполнением должностных обязанностей;

- обеспечивать проведение работ по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образующихся в процессе исполнения служебных обязанностей и деятельности Отдела;

- осуществлять сбор, подготовку и направление информации о проделанной работе начальнику Отдела с целью подготовки необходимых сводных отчетов о деятельности Службы;

- не разглашать сведения, составляющие государственную и иную охраняемую федеральным законом тайну, а также сведения, ставшие известными в связи с исполнением должностных обязанностей, в том числе сведения, касающиеся частной жизни и здоровья граждан или затрагивающие их честь и достоинство;

- беречь государственное имущество, в том числе предоставленное для исполнения должностных обязанностей;

- представлять в установленном порядке предусмотренные федеральным законом сведения о себе и членах своей семьи, о полученных доходах и расходах, об имуществе, принадлежащем на праве собственности, и об обязательствах имущественного характера, а также сведения о доходах и расходах супруги (супруга) и несовершеннолетних детей, об имуществе, принадлежащем им на праве собственности и об их обязательствах имущественного характера;

- соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, установленные федеральными законами;

- сообщать руководителю Службы, начальнику Отдела о личной заинтересованности при исполнении должностных обязанностей, которая может привести к конфликту интересов, принимать меры по предотвращению такого конфликта;

- соблюдать инструкцию по делопроизводству Правительства Иркутской области, инструкцию по делопроизводству Службы;

- соблюдать служебный распорядок и служебную дисциплину;

- исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации и правовыми актами Службы.

Требования:

Квалификационное требование для замещения должности государственной гражданской службы Иркутской области советника Отдела о наличии высшего образования по специальности, направлению подготовки: «Гуманитарные науки», «Юриспруденция».