Помощник/ассистент руководителя

• прием, регистрация, распределение входящей корреспонденции (электронной и бумажной) и своевременная передача ее руководителю;
• подготовка и оформление исходящей корреспонденции, писем, приказов, служебных записок и других документов по указанию руководителя;
• систематизация и хранение документов, архивирование;
• контроль за исполнением поручений руководителя и документооборотом в подразделении;
• прием и фильтрация телефонных звонков, электронных писем, эффективное перенаправление обращений;
• организация командировок: бронирование билетов, гостиниц, подготовка командировочных документов;
• заказ канцелярских товаров, воды и других хозяйственных принадлежностей для офиса руководителя;
• обеспечение руководителя необходимыми материалами и канцелярскими принадлежностями;
• соблюдение стандартов компании и конфиденциальности компании;
• выполнение разовых поручений руководителя.

• опыт работы от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание делового этикета и протокола;
• умение работать с офисной техникой (принтер, сканер, проектор и т.п.);
• стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность к деталям, исполнительность, инициативность, коммуникабельность, тактичность, умение хранить конфиденциальную информацию.

Условия:

• официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
• график 5/2;
• оплата по результатам собеседования.