Юрисконсульт (специалист по документообороту)

деревня Сосенки, Сосновая улица, 15

Метро: Коммунарка

Описание вакансии

Обязанности:

- Подготовка оригиналов Договоров, дополнительных соглашений (протоколов разногласий и т.д) согласованных в 1С Документообороте Общества на подпись руководству Общества;

- Сканирование и размещение скан копий заключенных Договоров, дополнительных соглашений (протоколов разногласий и т.д) на сетевом диске Общества и в 1С Документообороте Общества, в установленные сроки;

- Ведение реестра заключенных Договоров, дополнительных соглашений (протоколов разногласий и т.д) Общества на сетевом диске Общества, в установленные сроки;

- Контроль сроков возврата оригиналов заключенных Сторонами Договоров, дополнительных соглашений Общества от Контрагентов, в установленные сроки;

- Подготовка ответов на запросы надзорных и контролирующих органов;

- Ведение реестра обработки, поступающей в работу отдела входящей и исходящей корреспонденции Общества, в установленные сроки;

- Подбор и загрузка документов на сайты ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр.ru;

- подготовка отчётов, выполнение иных поручений начальника отдела и руководства Общества входящих в должностные обязанности сотрудников юридического отдела;

Требования:

юридическое образование;
Курсы повышения квалификации в зависимости от вида деятельности – не реже одного раза в 3 года;
строительство (промышленное и гражданское строительство и др.);
Стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее 3 лет;
Знание 1С Документооборот редакция 2:0/3:0 , на сайтах ГАС «Правосудие» / Мой Арбитр.ru не менее 2 лет;
Знание основ организации делопроизводства в Обществе и методы работы в системе электронного документооборота (СЭД);
навыки ведения договорной работы Компании;
навыки ведения переговоров с Контрагентами;
отличные навыки ведения деловой переписки и организации делопроизводства;
отличные навыки и методы работы по подготовке отчётов (Excel);
Знание (Outlook) и орг.техникой;
Отличное знание Word/Excel;