Секретарь

ФГБОУ высшего образования Омский государственный университет путей сообщения

Секретарь

Тайга, Молодёжная улица, 13

Описание вакансии

Обязанности:

-__Своевременное обеспечение бесперебойной работы офиса руководителя;

— Переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора предприятия, а также доведение распоряжений и приказов директора до сотрудников;

— Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации;

— Приобретение для руководителя канцелярских принадлежностей;

— Контроль за работой офисной оргтехники, своевременное принятие мер при ее поломках и повреждениях;

— Прием писем;

— Прием от сотрудников организации документов и личных заявлений для визирования руководителя;

— Организация процесса приема посетителей, не являющихся сотрудниками предприятия;

Требования:
  • Образование не ниже СПО
  • знание ПК (уверенный пользователь MS офиса)
  • коммуникабельность, доброжелательность
Навыки
  • Прием и распределение звонков
  • Организация работы приемной
  • Входящая корреспонденция
  • Работа с оргтехникой
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию