Помощник Председателя Совета Ассоциации

Ведение календаря руководителя;

Координация водителей;

Прием, обработка и распределение звонков, корреспонденции;

Организация телефонных переговоров руководителя;

Ведение делопроизводства и документооборота;

Хозяйственное обеспечение офиса: закупка канцелярии, расходных материалов, техники, мебели и пр;

Контроль чистоты и порядка рабочего пространства руководителя;

Прием гостей (чай / кофе, печенье и пр.);

Прием и отправка курьерских доставок;

Организация внеслужебной деятельности руководителя: отпуск «под ключ», культурные/оздоровительные мероприятия;

Тревел-поддержка;

Ведение базы Дней рождения друзей, родственников, сотрудников и партнеров, их еженедельная актуализация. Заблаговременное представление предложений руководителю по персональному формату поздравления и подаркам;

Личные поручения.

Оконченное высшее образование;

Опыт работы помощником / специалистом протокольного обеспечения первых лиц органов государственной власти / топ менеджмента крупной компании;

Аналитические навыки, системный подход в решении задач, умение структурировать информацию;

Знание правил и норм делового протокола, протокольного старшинства РФ;

Знание правил делопроизводства и оформления документов, видов нормативно-правовых актов (НПА), их иерархии;

Навыки составления презентаций;

Личные качества: пунктуальность, исполнительность, ответственность, внимательность к деталям, проактивность и инициативность.