Специалист по сопровождению конференции

Полное сопровождение организаций-заказчиков в период проведения научных конференций, форумом на платформе SciNetWork.

Работа с заявками на проведение конференций.

Помощь в заполнении первичной информации об организаторе конференции.

Размещение фотографий, графических материалов (схемы проезда, расположения залов и т.д.).

Помощь в регистрации докладчиков.

Оформление Программы конференции.

Размещение тезисов, докладов, презентаций и др.

Нарезка и размещение видеоматериалов конференции.

Выполнение рассылок по участникам конференции.

Взаимодействие с тех. отделом по техническим вопросам (ошибки, предложения).

Подготовка отчётов по итогам конференции для организатора.

Подготовка и направление коммерческих предложений о сотрудничестве с научно-исследовательской сетью SciNetWork.

Поддержка контактов с действующими организаторами по вопросу последующих конференций.

Встречи (онлайн) с организаторами мероприятий.

Взаимодействие с партнёрами организаторов

Уверенный пользователь ПК.

Хорошее владение пакетом MS Office (Excel, Word).

Работа с электронной почтой (Outlook Express).

Грамотная устная и письменная речь.

Инициативность.

Умение работать в условиях многозадачности и четкого соблюдения сроков.