Документооборотчик/секретарь

Обязанности:

- Ведение документооборота (договоры, счета, акты, накладные, доверенности, переписка);

- Регистрация, учет, хранение и архивация документов;

- Обеспечение своевременной передачи документов между подразделениями и контрагентами;

- Сканирование и работа с электронными системами учета;

- Контроль сроков исполнения документов;

- Подготовка отчетов по движению документов;

- Проверка Договоров/Спецификаций на правильность заполнения реквизитов;

- Работа с первичной документацией;

- Выполнение поручений руководителя в спектре рабочих обязанностей;

- Следить за хозяйственной составляющей офиса.

Требования:

- Опыт работы в делопроизводстве или документообороте от 1 года;

- Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта), офисной техникой;

- Внимательность, аккуратность, ответственность;

- Грамотная устная и письменная речь.

- Оформление по ТК РФ;

- График работы: 5/2, с 10:00 до 18:00;

- Стабильная заработная плата (обсуждается на собеседовании);

- Современный офис, корпоративные мероприятия, дружный коллектив;

- Премии и бонусы по итогу работы.