Секретарь-референт

Обязанности:

* Обеспечивать рабочее планирование дня/недели/месяца руководителя (составление и корректировка графика встреч, напоминание о запланированных мероприятиях).

* Организовывать прием посетителей.

* Подготавливать командировки руководителя (бронирование билетов, гостиниц, оформление документов).

* Осуществлять телефонное обслуживание: принимать, фильтровать и перенаправлять звонки, принимать и передавать сообщения.

* Принимать, регистрировать, учитывать, отправлять входящую и исходящую корреспонденцию. Обеспечивать ее своевременную передачу руководителю или в структурные подразделения.

* Вести делопроизводство (в том числе электронное), формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и своевременную сдачу в архив.

* Подготавливать проекты приказов, писем, докладных записок, служебных запросов и других документов по указанию руководителя.

* Печатать и оформлять документы в соответствии с установленными правилами.

* Протоколировать заседания и совещания, проводимые руководителем.

* Осуществлять сбор информации, необходимой руководителю для работы.

* Подготавливать информационные материалы, презентации и отчеты по требованию руководителя.

* Вести базы контактов партнеров и клиентов.

* Обеспечивать офис канцелярскими товарами, хозяйственными принадлежностями, контролировать их расход.

* Организовывать работу с офисной техникой, заключать договоры на ее обслуживание.

* Контролировать чистоту и порядок в приемной и кабинете руководителя.

* Организовывать корпоративные мероприятия .

Требования:

• Высшее образование,неоконченное высшее образование, среднее специальное образование;
• Опыт работы в должности секретаря референта, делопроизводителя.

• Испытательный срок: 3 месяца;
• График работы: 8:30-17:00, будни;
• Работа в соответствии с положениями Трудового Кодекса РФ, социальный пакет;
• Место работы: Тула, улица Тургеневская, д. 18.