Администратор рецепции Жилого комплекса

Приглашаем в нашу команду активного Администратора/Офис-менеджера!

Обязанности:

1. Дежурство в центральном холле жилого многоквартирного дома (далее МКД) в соответствии с Регламентом Администратора.

2. Пропуск собственников (жителей), почтальонов, посетителей, представителей Управляющей компании и организаций, обслуживающих жилую часть дома, и других лиц на территорию многоквартирного дома (во внутренний двор) в соответствии с Регламентом.

3. Помощь ЧОП с Пропуском транспортных средств в паркинг МКД в соответствии с Положением о контрольно-пропускном режиме в многоквартирном доме и Правилами пользования помещениями и общим имуществом многоквартирного дома, принятыми на общем собрании собственников МКД.

4. Прием заявок от собственников и иных пользователей помещений жилой части МКД, касающиеся содержания общего имущества.

5. Прием заявок от собственников помещений МКД в адрес застройщика, касающиеся гарантийного обслуживания.

6. Оказание консультационных услуг в части навигации ЖК и правил поведения.

7. Прием информационных сообщений для собственников и пользователей жилой части МКД (проживающих) от имени Управляющей компании, в т.ч. посредством устных разъяснений в пределах своей компетенции.

8. Размещение квитанций, уведомлений от УК, по почтовым ящикам МКД.

9. Своевременное оповещение собственников (проживающих) о необходимой информации, исходящей от Управляющей компании способом, обозначенным руководителем (чаты, стенды, мобильное приложение).

10. Заполнение базы данных (реестры собственников).

11. Подписание договоров с новыми собственниками и передача сведений (документов) в управление УК.

12. Контроль за актуальностью сведений об Управляющей компании и информационных сообщений на информационном стенде центрального холла МКД.

13. Контроль прихода/ухода сотрудников Управляющей компании, выполняющих уборку мест общего пользования, территории ЖК, путем ведения Журнала выдачи ключей от служебных помещений для сотрудников Управляющей компании.

14. Работа в рамках дополнительной услуги собственникам многоквартирного дома (платные услуги мастеров).

15. Знание действующего законодательства (Жилищный Кодекс РФ).

Требования:

- Высшее, средне профессиональное образование.

- Грамотная речь, четкая дикция при разговоре.

- Опытный пользователь ПК (MSOffice, Word, Excel).

- Вежливая манера общения, высокая стрессоустойчивость.

Условия:

• Адрес: г. Екатеринбург, ул. Викулова, д. 24.
• График: с 08:00-20:00.
• Своевременная заработная плата 40000 руб.

Просьба оставлять резюме с фотографией! :)