Помощник руководителя (делопроизводитель)

Организация ведения и контроля полного цикла документооборота отдела (учёт, систематизация, хранение, архивирование документов);

Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;

Распределение входящих документов в работу ответственным сотрудникам и контроль исполнения согласно договорам;

Обеспечение своевременной подготовки и передачи документов на подписание;

Оформление и проверка документации при отправке корреспонденции;

Взаимодействие с другими отделами компании и координация их работы;

Ведение реестров документов;

Контроль получения оригиналов и подписанных сканов документов от контрагентов;

Работа с курьерскими службами;

Обеспечение жизнедеятельности офиса;

Покупка билетов руководителю;

Выполнение поручений руководства компании.