Ассистент отдела закупок / Помощник менеджера ВЭД
Ассистент отдела закупок / Помощник менеджера ВЭД
Химки, Куркинское шоссе, с2
Метро: ПланернаяОписание вакансии
Обязанности:
- Участие в планировании отгрузок совместно с другими менеджерами отдела;
- Формирование и проверка пакета отгрузочных документов для вывоза товаров из Китая в Россию (инвойсы по заказам, спецификации, доверенности, упаковочные листы, накладные), переписка с партнерами, организация и контроль полученных документов;
- Взаимодействие с китайскими фабриками, транспортными агентами, отделом ВЭД/логистика, проверка сведений и документов по каждому заказу, проверка результатов инспекций;
- Подготовка отчетов и своевременное информирование смежных отделов по статусу заказов;
- Взаимодействие со смежными подразделениями внутри компании;
- Ведение и обновление информационных данных (Excel таблицы);
- Вести переписку на английском языке с фабриками, для запроса документации;
- Запрос образцов для сертификации, подготовка пакета документов;
- Сбор информации для отдела продаж, помощь в организации маркетинговых мероприятий.
- Аналогичный опыт работы с документами (будет преимуществом);
- Знание INCOTERMS
- Уверенный пользователь программ (1C, Excel);
- Знание английского языка;
- Умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, коммуникабельность, ответственность.
- Официальная "белая" з/п по ТК РФ;
- Формат ОФИСНЫЙ, 5/2, 9-18/10-19;
- ДМС после стажа работы в компании 3 месяца;
- Возможность роста и развития, как внутри направления, так и перехода с ростом в другие отделы (у нас более 20% сотрудников с такими примерами);
- Современная компания и стиль работы;
- Бизнес-центр класса «А», со стильным уютным открытым пространством и панорамными окнами;
- У нас можно ходить в тапочках, приводить с собой детей, чтобы показать им, в какой классной компании работают их родители;
- Массажное кресло);
- Команда, которая поддержит;
- Вкусный кофе и морсы, уютная кухня;
- Скидка на продукцию бренда, подарки при рождении детей;
- Бесплатный корпоративный трансфер от 1) метро Планерная 2) от ж/д станции Химки - до бизнес-центра «Аэро Сити» (10-15 минут от метро до офиса), Куркино, Химки / Рядом с МКАД.
Навыки
- Английский язык
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- ВЭД
- Работа с документами
- Работа с поставщиками
- Ведение переписки