Специалист по документообороту в отдел маркетинга

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела маркетинга (договора, приложения, счета, акты, отчеты и т.д.).
• Контроль корректности оформления документов в соответствии с корпоративными стандартами и законодательством РФ.
• Регистрация, хранение и архивирование документации.
• Согласование договоров с внутренними службами (юридический отдел, бухгалтерия, служба безопасности и т.д.).
• Взаимодействие с контрагентами по всем вопросам оформления документов
• Взаимодействие с отделом маркетинга для уточнения всех деталей для оформления документов
• Ведение базы данных по договорам/приложениям и платежам.
• Контроль своевременной подготовки отчетных документов подрядчиками
• Контроль своевременной оплаты со стороны компании
• Подготовка отчётности по документообороту отдела.

Требования:

• Опыт работы с документооборотом от 1–2 лет (желательно в FMCG или смежных сферах).
• Знание основ договорной и бухгалтерской документации.
• Владение MS Office (Word, Excel, Outlook), опыт работы в 1С
• Ответственность, внимательность, аккуратность, умение работать с большим объёмом информации
• Навыки делового общения.

Условия:

• Работа в крупной, стабильной, прозрачной Компании (лидер по производству аэрозольной продукции)
• Оформление согласно ТК РФ
• Конкурентоспособная заработная плата (оклад + бонусы)
• Компенсация транспорта и мобильной связи
• Возможность карьерного роста и развития.