Обеспечение поставок законтрактованной номенклатуры на склад:
Отслеживание дат действия договоров и соглашений, своевременная пролонгация;
Размещение и обработка заказов поставщикам;
Контроль выполнения заказов и сроков осуществления поставок;
Претензионная работа с поставщиками по качеству продукции в части документооборота (при поддержке смежных подразделений в части исследования качества и причин дефектов);
Обеспечение контрактования для новой номенклатуры или в случае смены поставщика:
Участие в проведении тендеров;
Согласование, заключение договоров;отчетность:
План/факт обеспечения потребностей склада по количеству и ассортименту закупаемой номенклатуры;
Хатраты на перемещение закупаемой номенклатуры;
Ведение реестра и отслеживание наличия первичных документов в отделе бухгалтерии на все входящие и исходящие поставки на/с склад ЗЧ ППО;
Подготовка отчетов по заданию руководства
Создание функциональных требований на доработку систем и контроль внедрения IT-решений;
Помощь в создании и обновлении внутренних нормативных и методических документов отдела.
Требования:
Опыт работы не менее 1 года в качестве специалиста по запасным частям, логиста (Опыт работы в компании-автопроизводителе будет являться преимуществом)
Навыки решения нестандартных задач;
Уверенное владение MS Office (MS Excel, Word), 1С.
Общее представление об устройстве автомобиля, основных технологических и конструктивных данных автокомпонентов;
Опыт по созданию презентаций;
Понимание процесса закупок и навыки управления им;