Офис-менеджер/делопроизводитель/помощник руководителя
Офис-менеджер/делопроизводитель/помощник руководителя
Актобе, улица А. Смагулова, 9/10
Описание вакансии
Обязанности:
- Работа со входящей/исходящей корреспонденцией
- Подготовка проектов писем, запросов, приказов и других документов, касающихся деятельности компании. Ведение делопроизводства компании
- Сбор, обработка и передача руководителю требуемой информации, составление различных ежемесячных, годовых отчетов для руководства.
- Ведение архива предприятия
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп канцтоваров, хоз.товаров и инвентаря, заказ воды и пр.)
- Контроль и поддержание надлежащего технического состояния административного здания
- Организация и контроль работы вспомогательного персонала (уборщицы, дворники)
- Опыт работы не менее 1 года в должности офис-менеджера/помощника руководителя.
- Уверенное владение ПК и офисной техникой, Word, Excel, Power Point
- Ответственность, пунктуальность, внимательность, трудолюбие
- Коммуникативные навыки и грамотная речь, умение выполнять задачи в срок
- Высокая обучаемость и исполнительность.
- Знание Английского языка будет преимуществом для соискателя
- График работы: 09:00-18:00, 5/2 - пятидневная рабочая неделя
- Оформление по ТК РК
- Своевременная оплата труда (без задержек) + полугодовые премии на усмотрение руководства
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Написание текстов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Бумажный документооборот
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
- Договорная работа
Адрес
Похожие вакансии
Руководитель филиала (B2B, проектные продажи)
ЗС-СИСТЕМС КАЗАХСТАН
Удаленная работа
Актобе
Не указана
Директор точки реализации (Retail Manager) строительных материалов
Astana Mall Trading,ТОО
Удаленная работа
Актобе
Не указана
Директор точки реализации / Retail Manager (продукты питания)
Astana Mall Trading,ТОО
Удаленная работа
Актобе
Не указана