Офис-менеджер/юридический секретарь в Адвокатское бюро

соблюдение локальных нормативно-правовых актов Адвокатского бюро, включая требования о сохранении адвокатской тайны;

жизнеобеспечение офиса: заказ канцтоваров и расходников для оргтехники, воды; покупка продуктов, таких как: кофе, чай, сладости, молоко для сотрудников и клиентов (доверителей) компании; контроль за ежедневным наличием и состоянием продукции;

выполнение роли «связующего звена» между руководством и сотрудниками бюро;

взаимодействие с менеджерами и иными работниками контрагентов бюро;

ведение делопроизводства компании;

взаимодействие с курьерскими службами;

контроль клининга, поддержание офисов в отличном состоянии для работы;

контактирование с Управляющей зданием, в котором расположены офисы бюро, по возникающим текущим вопросам, связанным с арендой и состоянием помещений;

личная доставка, не менее 3-х раз в месяц, документов компании в адрес клиентов (доверителей), включая закрывающие акты;

поддержание дружественной атмосферы в офисах и коллективе, встреча
и сопровождение клиентов (доверителей);

взаимодействие с сотрудниками и клиентами (доверителями) по всем организационным вопросам работы бюро;

отправка почтовой корреспонденции;

поиск на соответствующих платформах размещения информации мероприятий в деловой/медиа сферах для участия юристов и партнеров компании;

контроль профессиональных рейтингов, помощь при подготовке анкет.

грамотная устная и письменная речь, этичное поведение;

безупречное пользование «MS Word», «Excel», умение вести деловую переписку по электронной почте;

работа с оргтехникой: копирование, сканирование, печать;

ответственность;

инициативность;

пунктуальность;

чистоплотность;

доброжелательность и коммуникабельность;

системность и многозадачность;

умение доводить начатое дело до конца;

тактичность.