Директор автопарка

Ищем руководителя автопарка для управления полным циклом эксплуатации техники различных форматов – от представительских автомобилей до автодомов и спортивных багги, общее количество 60+ единиц. В структуре предприятия собственный сервис и транспорт для перевозки автомобилей. Кандидат должен обладать гибкостью мышления и адаптивностью к новым проектам и вводным, но применять системный подход, свойственный крупным корпоративным транспортным департаментам. Мы ожидаем отличные навыки лидерства и управления коллективом и организации процессов, стрессоустойчивость, дисциплину и способность брать ответственность за результат работы всей команды. Взамен предлагаем высокий оклад, интересную и динамичную работу, в которой мало рутины, ключевую роль с прямым подчинением собственнику, возможность выстроить процессы исходя из своего видения.

Обязанности

Стратегическое управление

• Организация работы всех служб: эксплуатации, обеспечения, финансово-административной
• Управление бюджетом на автопарк: составление, защита, финансирование операционное и проектное
• Управление рисками, разработка и внедрение превентивных мер
• Написание регламентов, технологических карт, инструкций, нормативной и технической документации

Операционное управление

• Принимать задачи от руководителя, планировать деятельность предприятия, контролировать исполнение
• Организация работы автомобилей по задачам в России и за рубежом
• Управление личным составом водителей и механиков: найм, увольнение, планирование графика работы, мотивация, распределение ресурсов в соответствии с сезонностью
• Обеспечение бесперебойной работы собственного автопарка
• Обеспечение технической исправности транспорта, планирование и организация ТО, плановых и внеплановых ремонтов собственными силами и с привлечением внешних подрядчиков
• Обеспечение функционирования и развития транспортной базы (инфраструктура, АХО)
• Планирование и оптимизация маршрутов доставки и перемещения транспорта
• Подбор внешних исполнителей и контроль над соблюдением графиков
• Организация закупок, логистики и хранения запчастей
• Контроль над соблюдением процедуры выпуска и приема ТС из рейсов
• Подбор ТС и проведение сделок купли-продажи, регистрационные действия
• Обеспечение взаимоотношений с регуляторами, получения разрешений, оформления страхования, пропусков, Автодор, Платон и т.д.
• Выстраивание работы со смежными подразделениями
• Управление специальными автомобильными проектами: спортивными, туристическими, тюнинг и доработки

Контроль и повышение эффективности

• Разработка и внедрение мероприятий по снижению затрат и повышению эффективности автопарка, оптимизации текущих процессов и поисков возможностей для экономии
• Контроль над работой региональных специалистов автопарка (3 региона присутствия)
• Обеспечение надлежащей трудовой дисциплины и бережного отношения к технике
• Автоматизация производственных процессов, включая учет персонала, ТО и ремонта, анализ данных по использованию транспорта
• Разработка и внедрение KPI для сотрудников

Отчетность и аналитика

• Ведение учета технического состояния автомобилей
• Организация регулярной аналитической отчетности по всем аспектам работы парка (финансы, эффективность, безопасность, сервис)
• Формирование отчетов и справок для руководителя по запросу

Ключевые задачи после трудоустройства

• Провести аудит транспортного предприятия, оценить эффективность бизнес-процессов компании в области управления автопарка и логистики
• Сформулировать и обосновать предложения по улучшению организационной структуры, процессов, штатного расписания и использования производственных ресурсов автопарка на основе проведенного аудита, представить их руководству для утверждения
• Привлечь к работе специалистов в соответствии с новой оргструктурой
• Внедрить софт для управления автопарком и средства объективного контроля
• Внедрить актуальную транспортную политику: разработать регулирующие документы, в том числе регламенты цикличных работ, чек-листы и технологические карты

Требования

• Опыт работы на аналогичной руководящей должности с мультиформатным автопарком 100+ единиц от 5 лет
• Знание принципов организации автотранспортного предприятия и основ логистики
• Навыки работы в 1С, Microsoft Excel, Битрикс, специализированном софте для управления автопарком
• Навыки ведения переговоров, выходов из конфликтных ситуаций, стрессоустойчивость и ответственность
• Опыт прямого подчинения первому лицу компании (собственник или генеральный директор)
• Высокая степень ответственности, порядочности и надежности
• Системный подход и навыки глубокого анализа данных
• Эффективный тайм-менеджмент и организаторские способности
• Умение брать ответственность за решения и за результат всей команды
• Навык работы с большим объемом информации и самостоятельного принятия оперативных решений

Условия

• Оформление согласно Трудовому кодексу РФ
• Конкурентная заработная плата, премии по итогам работы
• График и время работы ненормированное
• Возможности для профессионального и карьерного роста
• Возможны командировки