Документовед

Компания DV-Consulting работает на рынке России уже более 8-ми лет.

Наша задача состоит в консультировании/стратегическом консультировании бизнеса (от стартапов до крупных компаний) и подготовке аналитических и презентационных материалов для этих целей (бизнес-планы, финансовые модели, презентации, аналитические обзоры и т.д.).

Мы ищем человека, который будет отвечать за ведение документооборота и обмен информационными материалами между нашей компанией и клиентами, для подготовки на их основе презентационных и аналитических документов, а также контроля сроков.

Обязанности:

Организация документооборота:

• запрос материалов;
• обработка входящих материалов, в том числе бухгалтерских;
• контроль корректности оформления документов;
• организация корректировки, замены и возврата документов;
• своевременное и правильное внесение данных в систему, оформление и архивация документов;
• создание, проверка и отправка писем, рекомендаций;
• поиск материалов и информации;
• контроль соблюдения схем и регламентов подразделениями компании;
• контроль сроков прохождения документов (как внутри компании, так и у клиента).

Требования:

• высшее образование в приоритете;
• релевантный опыт работы от года;
• грамотная устная и письменная речь;
• уверенный пользователь ПК, владение программными продуктами: MS Office, Google Диск, веб-версии Whatsapp, Telegram;
• умение работать с большим объемом информации и документов;
• ответственность, коммуникабельность, внимательность, аккуратность.

Условия:

• график работы – удаленка 5/2, гибкое начало рабочего дня с 9:00 - 10:00;
• оформление ИП, СЗ, ТД;
• испытательный срок – 3 месяца;
• перспективы карьерного роста и развития профессиональных навыков.