Диспетчер-логист / табельщик

• Ведение табеля учета рабочего времени всех подразделений организации;
• Ведение и контроль исполнения графика перевахтовки сотрудников;
• Приобретение для работников билетов на все виды транспорта, а также организация трансферов;
• Работа на платформах по закупу билетов по сформированным маршрутам доставки сотрудников на объекты;
• Работа с авиакомпаниями и перевозчиками;
• Организация проживания работников во время деловых поездок и проживания деловых гостей организации;
• Первичная бухгалтерская отчетность;
• Формирование и сопровождение групп сотрудников-вахтовиков до места работы и обратно посредством сервисов связи;

• Работать с заявками;

• Оформлять покупку, обмен и возврат билетов, в том числе в онлайн-сервисах;

• Определять наиболее выгодные ценовые предложения;

• Разрабатывать оптимальные маршруты от пункта отправления до пункта назначения в короткие сроки и при оптимальных затратах;

• Составлять, систематизировать и актуализировать базу перевозчиков и поставщиков услуг по бронированию и продаже билетов;

• Использовать компьютерные программы для ведения учета, систематизации и анализа данных, составления баз данных, ведения документооборота, справочно-правовые системы, ресурсы информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», оргтехнику;

• Использовать средства коммуникации;

• Вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;

• пр. согласно должностной инструкции.

• Коммуникативные навыки, грамотная речь, оперативность мышления, внимательность, стрессоустойчивость;

• Профильное образование приветствуется;

• Опыт работы на аналогичных должностях приветствуется;

• Усидчивость;

• Владение ПК на уровне уверенного пользователя.

Условия:

• Работа в офисе в центре города;
• Трудоустройство согласно требований ТК;
• Зарплата дважды в месяц на карту;
• Дружный коллектив.