Помощник исполнительного директора

• Подготовка различной документации
• Взаимодействие с производством и всеми внутренними отделениями компании
• Поиск поставщиков, сбор коммерческих предложений, составление сравнительных таблиц, контроль оплат, контроль доставки материалов на производство (совместно с отделом снабжения)
• Сбор и структурирование данных
• Выполнение служебных поручений руководителя
• Оформление договоров и другой сопутствующей документации (по готовым шаблонам)
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Поиск необходимой информации, оперативное решение возникающих вопросов
• Организация хозяйственных закупок для офиса (канцтовары и т.п)
• Контроль за корректным оформлением счетов, накладных, актов
• Возможна помощь бухгалтерии в части первичной документации, подготовке ведомостей на списание

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь
• Техническое образование (желательно)
• Навыки работы в 1С: предприятие (желательно, но не обязательно)
• Базовое знание офисных программ
• Умение быстро реагировать на внеплановые ситуации

• Официальное трудоустройство
• Комфортный офис в БЦ Quorum
• Испытательный срок 2 месяца

Готовы рассмотреть кандидатов с разным опытом, но особенно ценим ответственность, внимательность к деталям, тактичность, исполнительность.