Основные обязанности и задачи:
Поддержка продуктового направления:
- Оказание оперативной помощи менеджерам по продажам в вопросах, связанных с продукцией направления;
- Предоставление первичных консультаций по ассортименту, техническим характеристикам и наличию продукции;
- Подготовка информационных материалов и справок для внутреннего использования и клиентов.
Работа со складскими остатками:
- Контроль текущего уровня складских запасов по продуктам направления;
- Анализ остатков, выявление дефицитных и избыточных позиций;
- Формирование и размещение заявок на пополнение складских запасов в согласовании с менеджером по направлению.
Управление резервами:
- Ведение учёта резервов продукции под заказы и проекты;
- Контроль сроков резервирования, своевременное снятие или продление резервов;
- Взаимодействие с логистикой и складом по вопросам резервирования и отгрузки.
Работа с заказами в 1С:
- Оформление и размещение заказов клиентов в программе 1С;
- Контроль сроков выполнения заказов: от подтверждения до отгрузки;
- Отслеживание статуса оплаты заказов, взаимодействие с отделом финансово-экономической работы при необходимости;
- Формирование отчётности по заказам (ежедневно/еженедельно).
Работа с номенклатурой:
- Актуализация данных по номенклатуре: цены, описания, характеристики, упаковка;
- Внесение новой номенклатуры в 1С и сопроводительные системы;
- Контроль корректности наименований и штрих кодов;
- Поддержка каталогов продукции и прайс-листов.
Работа с проектами:
- Первичная обработка входящих проектных заявок;
- Внесение данных о проектах в учётную систему (CRM/1С/другие);
- Контроль текущих стадий реализации проектов: согласование, резервирование, отгрузка, завершение;
- Подготовка отчётности по проектам для менеджера по направлению.
Административная и отчётная работа:
- Подготовка регулярных отчётов по остаткам, заказам, проектам и резервам;
- Ведение электронной документации, архивов, реестров;
- Организация внутренних коммуникаций по направлению (встречи, рассылки, напоминания).
Требования к кандидату:
- Высшее или среднее профессиональное образование;
- Опыт работы в сфере продаж, логистики или административной поддержки — приветствуется;
- Владение программой 1С (обязательно), Excel на уровне уверенного пользователя;
- Внимательность, ответственность, умение работать с большим объёмом данных;
- Готовность к оперативному реагированию и многозадачности.
Условия:
- Оформление согласно ТК РФ;
- Оклад + бонусы (квартальные/ежемесячные);
- Место работы м. Кожуховская/ МЦК Дубровка, 7 минут пешком от метро;
- Систематическое обучение за счет компании;
- Возможны командировки;
- Работа в стабильной компании с 26-летним стажем, в молодом и дружном коллективе;
- Участие в корпоративных мероприятиях;
- ДМС (оплата полиса 50/50 через 6 месяцев от начала работы).