Ассистент/специалист по работе с иностранными гражданами

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация процессов, связанных с адаптацией иностранных граждан и их семей (приезд, встреча, размещение, вопросы банковского, медицинского обслуживания и пр.);
Оформление документов при приеме на работу иностранных граждан;
Взаимодействие с территориальными органами федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел по вопросам осуществления трудовой деятельности с иностранными гражданами;
Систематический контроль сроков актуальности документов;
Поиск квартир для иностранных граждан и оформление договоров аренды (+обустройство квартир всем необходимым);
Взаимодействие с менеджерами подразделений по вопросам трудовой деятельности иностранных граждан;
Сопровождение иностранных граждан в медицинские центры и другие государственные и не государственные учреждения;
Бронирование отелей для иностранных сотрудников и подрядчиков, организация трансфера;
Оперативная обработка запросов иностранных коллег и подрядчиков (входящие звонки, электронная почта, мессенджеры);
Составление различных видов договоров (аренда квартиры, трансфер, ГПХ) и другое;
Внесение в информационную систему сведений об иностранном гражданине.

Требования:

Владение английским языком не ниже Upper-Intermediate;
Готовность учиться и совершенствовать свои навыки;
Усидчивость и организованность, способность планировать работу;
Владение компьютером на уровне пользователя (Excel, WORD);
Обучаемость, организованность, ответственность, порядочность, тактичность, знание делового этикета.
Внимательность и аккуратность в заполнении документации.

Условия: