Специалист административно-хозяйственного отдела/диспетчер
Специалист административно-хозяйственного отдела/диспетчер
Южно-Сахалинск
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществление деятельности по организации проживания и питания работников
- Взаимодействие с имеющимися контрагентами по проживанию и питанию вахтовых работников. Сбор счетов по оказанным услугам и заведение в оплату, проверка объема оказанных услуг
- Поиск и взаимодействие с поставщиками/ контрагентами по услугам жизнеобеспечения (проживание, питание, аренда квартир/домов
- Сбор потребности в канцелярии и обеспечении офиса/штаба с формированием заявки в отдел МТО)
- Контроль выполнения договорных обязательств с поставщиками услуг в части жизнеобеспечения
- Ведения отчетной документации, подготовка сводок и отчетов по жизнеобеспечению обособленного подразделения
- Сбор авансовых отчетов и отчетных документов, подготовка ежемесячного отчета по использованию топливных карт
- Формирование путевых листов (2-3 единицы техники) - временная функция
- Организация учета по проживанию и питанию работников, взаимодействие с контрагентами по отчетным документам
- Формирование бюджета и расходов в части жизнеобеспечения (простая форма планирования в excel)
- высшее или средне образование (менеджмент, экономика и аналогичные)
- опыт работы на аналогичных должностях не менее 5 лет
- Оформление по ТК РФ, белая заработная плата
- испытательный срок - оформление по срочному трудовому договору на 2 мес., далее бессрочный
- 5-дневная рабочая неделя, с 09.00 до 18.00, пятница до 17.00
Навыки
- 1С: Документооборот
- MS Excel
- MS Office
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры