Офис-менеджер
Офис-менеджер
Чебоксары, Дорожный проезд, 12Д
Описание вакансии
Обязанности:
- Материально-техническое обеспечение офиса (контроль работы техники, решение административно хозяйственных вопросов, закупка офисных принадлежностей, оборудования, услуг, СИЗ, закупка кофе, чая, вода, закупка подарков.);
- Обеспечение документооборота: оформление, регистрация документов, работа с входящей и исходящей корреспонденцией;
- Организация командировок и корпоративов;
Выполнение отдельных поручений руководителя по обеспечению работы компании; - Оформление документов (договора, спецификаций шаблонно), отправлять их на согласование и подписание, вести их учет и хранение; печатать, копировать, сканировать по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для работы;
- Первичная работа с клиентами компании (входящие звонки, встреча клиентов (чай/кофе));
Взаимодействие с другими подразделениями компании.
-
Знание офисных программ (MS Office, 1С, электронная почта) и опыт работы с орг. техникой;
-
Хорошие организаторские способности;
-
Умение работать в режиме многозадачности, умение расставлять приоритеты, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, обучаемость, аккуратность;
-
Навыки письменного делового общения;
-
Грамотная устная и письменная речь;
-
Желание расти и развиваться;
-
Самостоятельность;
-
Активная жизненная позиция.
Навыки
- Деловая переписка
- Внутренние коммуникации
- Управление офисами
- Телефонные переговоры
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса