Ведущий специалист группы документационного обеспечения

ММПК Бронка (ООО Феникс)

Ведущий специалист группы документационного обеспечения

Ломоносов, Краснофлотское шоссе, 49А

Описание вакансии

Обязанности:
  • проверять проекты локально нормативных актов Общества и исходящей корреспонденции для определения их соответствия нормативным правовым актам Российской Федерации в области управления документами и инструкции по документационному обеспечению управления Общества

  • участвовать в работе по подготовке к передаче в архив документов, имеющих долговременные (постоянные) сроки хранения в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Общества

  • контролировать исполнительскую дисциплину

  • регистрировать распорядительные документы Общества

  • регистрировать корреспонденцию, поступившую на официальный электронный адрес

  • регистрировать и отправлять исходящую корреспонденцию Общества по электронной почте

  • подготавливать справки о состоянии исполнительской дисциплины в Обществе

  • вести справочник контрагентов

Требования:
  • образование не ниже среднего-специального
  • аналогичный опыт работы от 3-х лет
  • уверенный пользователь ПК
  • ответственность, внимательность, исполнительность, стрессоустойчивость, дисциплинированность, многозадачность.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ;
  • График работы 5/2 с 09:00 до 17:30, суббота, воскресенье -выходной;
  • Стабильный оклад + квартальные и годовая премии!
  • Предоставляется служебная развозка от ст. м.: Пр. Просвещения, пр. Ветеранов, Московская;
  • ДМС с первого дня!
  • Действует программа "Приведи друга", денежный бонус за каждого трудоустроенного!
Навыки
  • Электронный документооборот
  • Делопроизводство
  • 1С: Документооборот
  • Документооборот
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловое общение
  • Документальное сопровождение
  • Деловая переписка
  • Договорная работа
  • Согласование договоров
  • Ведение документации
  • оформление документации
  • Архивирование
  • Точность и внимательность к деталям
  • регистрация документации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию