Секретарь

РБЕ- Российская многопрофильная компания, признанный лидер в области общественного питания и сервиса .

Наша компетенция - производство готовых блюд высочайшего качества , профессиональные услуги в сфере общественного питания, кейтеринга , клининга, инженерно-технической эксплуатации и медиа-сервиса.

В связи с присоединением новых проектов, приглашаем на работу
Секретаря (делопроизводителя).

Обязанности:

• Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
• Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Организовывает служебные командировки.
• Подготавливает проект приказа о служебной командировке.
• Заказывает авиа (ж/д) билеты, гостиницу, транспортное обеспечение.
• Своевременно обеспечивает передачу информации руководителю во время его отсутствия.
• Оформляет авансовые отчеты руководителя.
• Исполняет иные поручения руководителя.
• Участвовать в плановых инвентаризация, на участках, определенных непосредственным руководителем.

Требования:

• Правила организации делопроизводства;
• Опыт ведения делопроизводства;
• Многозадачность, внимательность, ответственность, аккуратность, исполнительность, грамотная устная и письменная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная устная и письменная речь;

Условия:

• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 перерыв на обед 1 час.