Секретарь руководителя

Требование:

- Высшее или среднее специальное образование;

- Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;

- Отличное владение MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

- Знание основ документооборота и делопроизводства;

- Знание делового этикета, грамотная письменная и устная речь;

- Умение оперативно выполнять поручения руководителя;

- Умение решать задачи в условиях многозначности;

- Опыт работы с большими объемами информации;

- Пунктуальность, организованность, внимательность, коммуникабельность.

Обязанности:

- Передавать распоряжения конкретным исполнителям, структурным
подразделениям, осуществлять контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя
подразделения, взятых на контроль;

- Вести контрольно-регистрационную картотеку;

- Обеспечивать рабочее место руководителя подразделения необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими
принадлежностями, создавать условия, способствующие его эффективной работе;

- Печатать по указанию руководителя подразделения служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить
текущую информацию в банк данных;

- Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;

- Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению
административно-распорядительной деятельности руководителя подразделения​​​​​​​​​​​​​​;

- Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы;

- Готовить документы и материалы, необходимые для работы руководителя;

- Организовывать прием, передачу, запись полученной информации в период отсутствия руководителя подразделения и своевременно доводить до его сведения ее содержание​​​​​​​;

- По поручению руководителя подразделения составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем;

- Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем подразделения (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня,
их регистрация), вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний​​​​​​​.

​​​​​​​
Мы предлагаем нашим сотрудникам:

• Оформление с первого рабочего дня по ТК РФ;
• Стабильную выплату заработной платы два раза в месяц без задержек;
• График работы 6/1 (9.00-18.00);
• Возможность постоянного профессионального роста.