Секретарь-делопроизводитель
Секретарь-делопроизводитель
Пермь, Монастырская улица, 15
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Приём звонков, распределение;
- Организация телефонных переговоров и приёма посетителей;
- Составление плана на день (календарь руководителя);
- Подготовка заседаний и совещаний (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, регистрирует их, ведёт и оформляет протоколы заседаний и совещаний);
- Обеспечение рабочего места руководителя;
- Выполнение отдельных поручений;
- Ответственный за чаевую в приёмной (заказ воды, кофе, отслеживание работоспособности техники, поддержание чистоты);
- Регистрация входящих корреспонденции (поступающие письма почтой России (в т.ч. ОСП), на официальную электронную почту Грандбурсервиса);
- Регистрация, подписание, ознакомление, хранение, рассылка приказов, контроль исполнения приказов (по основной деятельности), при необходимости подготовка;
- Отправка всей корреспонденции почтой России (Грандбурсервис, КХЭ), СДЭК;
- Подготовка исходящих писем совместно со специалистом;
- Формирование пакетов документов для на отправку в подразделения;
- Покупка билетов (ж/д, авио, автобусы), бронирование отелей;
- Обновление телефонного справочника организации;
- Рассылка внутренних объявлений.
-
Среднее/высшее образование;
-
Опыт работы в аналогичной сфере от 1 года;
-
Основы делопроизводства, знание секретарской работы (организация работы офиса, встреча гостей, заказ билетов, оформление командировок);
-
Стрессоустойчивость, умение работать с большим объемом информации и документов в режиме многозадачности, умение оперативно решать возникающие вопросы, собранность, умение находить общий язык с коллегами, руководителями, ответственность, пунктуальность, педантичность в документах, внимательность.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Пятидневная рабочая неделя в офисе по адресу: г. Пермь ул. Монастырская, д.15;
- Материальная помощь по семейным случаям;
- График работы 5/2 с 09-00 до 18-00.