Личный помощник/ассистент руководителя
Личный помощник/ассистент руководителя
городской округ Красногорск
Описание вакансии
Обязанности:
- 1. Ведение и организация календаря: планирование, подтверждение и перенос встреч.
2. Контроль за графиком: напоминания о важных звонках, встречах, днях рождения и личных событиях.
3. Подготовка ежедневного и еженедельного расписания с приоритетами.
4. Подготовка, редактирование и отправка писем, сообщений и служебных заметок.
5. Фильтрация входящей информации и определение приоритетных вопросов.
6. Ведение коммуникации с партнёрами, клиентами и сотрудниками от имени руководителя.
7. Составление кратких отчётов и протоколов по итогам встреч и звонков.
8. Отслеживание текущих проектов и сроков выполнения задач.
9. Ведение таблиц, отчётов и трекеров (Excel, Google Sheets) для контроля статусов и сроков.
10. Подготовка сводок по ключевым направлениям деятельности.
11. Бронирование авиабилетов, отелей, трансферов, виз и ресторанов.
12. Составление маршрутов поездок и деловых визитов (контакты, адреса, время, цель встреч).
13. Подготовка кратких справок о партнёрах и контрагентах перед встречами.
14. Подготовка, форматирование и архивирование документов (письма, презентации, контракты).
15. Ведение электронной и физической системы хранения документов.
16. Контроль за корректностью версий файлов и своевременным обновлением данных.
17. Проведение фоновых исследований перед встречами (информация о компаниях, участниках, конкурентах).
18. Подготовка справок, кратких резюме и тезисов для переговоров.
19. Создание презентаций, заметок и материалов для выступлений.
20. Подбор мероприятий для посещения, регистрация на них.
Плюс:
- если есть навык работы с сотрудниками по маркетингу для разработки, согласования заказа маркетинговой продукции
- внесения правок на сайт компании
- ведения социальных сетей (в том числе написания постов)
- 1. Дискреция и умение хранить конфиденциальную информацию.
2. Проактивность и способность предугадывать задачи.
3. Организованность и системный подход к работе.
4. Стрессоустойчивость и умение быстро решать проблемы.
5. Коммуникабельность, вежливость и точность формулировок.
6. Лояльность и преданность интересам руководителя.
7. Опрятный вешний вид
Обязательно знание английского языка
- Парковка, Транспорт до работы
Навыки
- Деловая переписка
- Исполнение личных поручений руководителя
- Английский язык