Специалист по делопроизводству

Обязанности:

• Ведение документооборота компании;
• Прием, учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации;
• Организация доставки входящих документов исполнителям.
• Проверка, редактирование исходящих документов, регистрация документов,
• Обработка и отправка исходящих документов.
• Подготовка документов к архивному хранению;
• Ведение электронной базы документов в 1С
• Коммуникации с курьерскими службами, ФССП, судом
• Отправление бумажных и электронных писем;
• Организация обработки дел для последующего хранения или сдачи в архив.
• Ведение кадрового делопроизводства
• Работа с личными делами сотрудников— поддержание актуальности данных о персонале, их систематизация и хранение
• Осуществление воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе;
• Подготовка различных формы отчетности по воинскому учету
• Оформление согласий на обработку и хранение персональных данных сотрудников, соблюдение требований законодательства о персональных данных.
• Обеспечение безопасности и соблюдение норм охраны труда

Требования:

• опыт работы от 1 года;
• грамотная устная и письменная речь;
• знание ПК, Excel, Word, 1C

• 5-дневная рабочая неделя;
• график работы с 10 до 18 часов.