Специалист департамента Высшей Школы Бизнеса
Специалист департамента Высшей Школы Бизнеса
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- документальное сопровождение приема преподавателей в штат: консультирование, оформление первичного пакета документов в системе электронного документооборота, запуск и сопровождение в системе электронного документооборота процедуры приема и кадровых документов преподавателей (отпуск, командировка), формирование графика отпусков;
- оформление доступа преподавателям к электронной информационно-образовательной среде университета: корпоративная почта, портал, корпоративные системы;
- консультирование и помощь преподавателям департамента в использовании электронных систем университета; своевременном оформлении и загрузке в систему необходимых документов в рамках учебного процесса;
- оформление гражданско-правовых договоров с приглашёнными преподавателями
- внесение в информационные системы данных о преподавателях департамента, о распределении плановой педнагрузки;
- внесение в систему расписания преподавателей департамента по дисциплинам;
- сопровождение процесса внесения в систему тем выпускных работ, оформления заявок студентов на выпускные работы;
- внесение в систему учебных дисциплин департамента;
- ведение документооборота по департаменту (приказы, служебные записки), заказ разовых пропусков, подача заявок на осуществление технический поддержки
- участие в организации заседаний департамента;
- сбор данных и формирование аналитических таблиц по запросу руководства;
- содержательное наполнение интернет-страницы департамента на корпоративном портале
- высшее образование (предпочтительно по экономико-управленческим направлениям);
- успешный опыт работы в системе образования на должности специалиста по УМР (предпочтительно в ведущих университетах РФ) не менее 3х лет;
- умение работать в команде;
- отличные коммуникативные навыки;
- навыки поиска и структурирования информации, работы с большим объемом данных и делового письма;
- высокая клиентоориентированность;
- уверенный пользователь компьютера (работа с офисными приложениями, в корпоративных системах и платформами для проведения онлайн-встреч: навыки работы в Microsoft office, Outlook, 1C, Zoom и др.); );
- уровень владения английским языком не ниже уровня Upper-Intermediate (не ниже В1).
-
Стабильная заработная плата
-
Официальное оформление по ТК РФ;
-
График 5/2 с 9:30-18:30;
-
Работа в престижной образовательной организации;
-
Возможность посещать мероприятия ВШБ НИУ ВШЭ и НИУ ВШЭ;
-
Возможность обучения, повышения квалификации;
-
Приобретение экспертного опыта работы;
-
Развитая корпоративная культура;
-
ДМС, корпоративные программы лояльности (спорт и др.)