Помощник/ассистент руководителя

• Планирование и ведение графика руководителя, организация и координация рабочего дня
• Организация деловых встреч (в том числе международных), видеоконференций, конференц-звонков; сбор необходимых материалов, составление логистики
• Организация внутренних совещаний (самостоятельное формирование графика, с учетом сроков проектов)
• Протоколирование совещаний, контроль исполнения поручений
• Организация и обеспечение деловых поездок руководителя (составление расписания, заказ билетов, бронирование мест в гостинице и трансферов, заказ столиков в ресторанах, сбор отчетных документов после посещения)
• Фильтрация и приоритезация информации от сотрудников
• Выполнение личных поручений
• Взаимодействие с ключевыми партнерами и клиентами, организация и поддержка долгосрочных отношений, ведение базы контактов, отслеживание важных дат и праздников партнеров и коллег, заказ подарков, организация поздравлений
• Обеспечение конфиденциальности в обработке корпоративной и личной информации

• Высокий уровень самоорганизации, ответственности, исполнительности, внимательности
• Стрессоустойчивость
• Способность к обработке большого количества информации, умение работать в режиме многозадачности
• Английский язык не ниже B1 (Intermediate)
• Опытный пользователь ПК и оргтехники - MS Office, CRM системы
• Структурированный подход к работе
• Возможность быть на связи в нерабочее время (до 22:00)
• Опыт работы в аналогичной должности

Условия:

• Офис в центре Москвы (м. Полянка/Третьяковская)
• Оформление по ТК РФ
• Стабильная заработная плата
• Интересные задачи