Главный специалист отдела делопроизводства и контроля
Главный специалист отдела делопроизводства и контроля
Скадовск
Описание вакансии
-
своевременно и качественно выполнять распоряжения и указания вышестоящих в порядке подчиненности руководителей, отданные в пределах их должностных полномочий;
-
консультировать муниципальных служащих органов местного самоуправления Каховского муниципального округа, организации и граждан в пределах своей компетенции;
- брать на себя часть обязанностей начальника отдела в случае его отсутствия;
- принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, направлять ее в структурные подразделения;
- в соответствии с резолюцией главы администрации, заместителей главы администрации, управляющего делами администрации передавать документы исполнителям;
- обеспечивать хранение документов;
- обеспечивать удобный поиск корреспонденции;
- обеспечивать сохранность проходящей служебной документации, касающейся деятельности отдела;
- обеспечивать выполнение возложенных на отдел задач по реализации контрольной деятельности за выполнением нормативно-правовых актов Херсонской областной администрации, Правительства Херсонской области и их структурных подразделений, запросов Министерств, всех органов исполнительной власти Херсонской области, структур и ведомств;
- информирует начальника отдела о фактах волокиты, формально-бюрократического отношения к рассмотрению контрольных документов, неправомерных действий должностных лиц, причинах и условиях, способствующих нарушениям установленных сроков;
- запрашивает необходимую информацию от структурных подразделений;
- на основании представленной информации и документов изучать и анализировать работу по реализации контрольной деятельности структурных подразделений, предоставлять в конце месяца начальнику отдела аналитическую справку;
- участвует в работе Комиссии по проверке исполнительской дисциплины, готовит необходимые материалы к ее проведению;
- обеспечивает сохранность и конфиденциальность сведений о муниципальных служащих, полученных в ходе своей деятельности;
- выполняет иные поручения начальника отдела
-
высшее профессиональное образование.
стаж муниципальной или государственной гражданской службы (государственной службы иных видов) не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 3 лет
-
знание:
- Конституции Российской Федерации;
- Федерального закона от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации";
- Федерального закона от 2 марта 2007 года № 25-ФЗ "О муниципальной службе в Российской Федерации";
- Нормативно-правовые акты Херсонской области;
- Устава муниципального образования «Каховский муниципальный округ
Херсонской области»;
- нормативных правовых актов применительно к направлению деятельности, на которое ориентировано исполнение должностных обязанностей по соответствующей должности муниципальной службы;
- основ делопроизводства и делового общения;
- основ организации труда;
- порядка и условий прохождения муниципальной службы;
- правил внутреннего трудового распорядка администрации Каховского муниципального округа;
- (порядка работы с информацией, составляющей государственную и служебную тайну – для высших должностей муниципальной службы);
- иных правовых актов, необходимых для осуществления деятельности в рамках должностной инструкции
- предоставление служебного жилья
- ненормированный рабочий день