Офис-менеджер
Офис-менеджер
Санкт-Петербург, проспект Пархоменко, 34
Метро: АкадемическаяОписание вакансии
Обязанности:
- Прием входящих звонков, передача информации сотрудникам организации
- Копировально-множительные работы, сканироание документов
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, воды, хоз.товаров
- Контроль документооборота офиса: проверка электронных почтовых ящиков, обработка запросов, распределение документов, ведение и хранение исходящей корреспонденции, ведение журналов исходящей корреспонденции
- Ведение табеля учета рабочего времени сотрудников, своевременная передача табеля в бухгалтерию
- Работа с курьерскими и почтовыми службами
- Проверка топливных карт
- Ежедневное составление маршрута для начальника транспортной группы
- Travel-поддержка сотрудников: бронь авиа и ж/д билетов, гостиниц
- Контроль работы вентиляционной системы офиса
- Снятие и передача показаний приборов учета воды и электроэнергии
- Контроль бесперебойной работы оргтехники, кофемашины.
- Знания: свободное владение ПК ( Word, Excel, Internet и пр.), общая грамотность
- Готовность оперативно адаптироваться на рабочем месте, хорошая устная и письменная коммуникация,высокая степень самоорганизации, энергичность, ответственность, дисциплинированность, доброжелательность.
- оформление согласно ТК РФ, своевременные выплаты , полный соц. пакет.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой