Личный ассистент руководителя

Привет!

Компания "ОКАН" обеспечивает решение инжиниринговых и производственных задач на рынке оборудования для АЭС: от разработки технического задания до поставки и шеф-наладки. В нашей команде более 150 профессионалов, где каждый действительно любит и знает свое дело, стремится в нем развиваться и ответственно относится к поставленным задачам.

На данный момент мы находимся в поиске личного ассистента руководителя.

Мы ждем именно тебя, если ты

• Имеешь релевантный опыт работы с первыми лицами крупных компаний от 3 лет.
• Владеешь английским языком на уровне Advanced.
• Умеешь работать в динамичном темпе и оперативно реагировать на изменения в графике руководителя.
• Готов к командировкам в любое время и в любую точку мира.
• Умеешь работать с большим объемом разноплановой информации, в т.ч. конфиденциальной.
• Умеешь расставлять приоритеты, структурировать задачи, имеешь высокий уровень самоорганизации.
• Имеешь грамотную устную и письменную речь.
• Инициативен, вовлечён в процесс, дипломатичен, толерантен.
• Гибок и готов к ненормированному рабочему дню.

Задачи, которые уже скучают без тебя

• Административное и организационное сопровождение деятельности руководителя (фиксирование задач, планирование, формирование).
• Ведение календаря, планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки и т.д.) синхронизация с разными проектами.
• Организация переговоров, деловых встреч, совещаний.
• Доведение до руководителей подразделений указаний, распоряжений, поручений руководителя, контроль их исполнения точно в срок.
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
• Ежедневная актуализация информации после встреч и переговоров, напоминание о закрытии задач.
• Ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке).
• Написание и перевод текстов, оформление презентаций.
• Networking (ведение контактной базы, ее актуализация).
• Закрытие задач в проекте (сбор и обработка информации.
• Бюджетирование личных расходов.
• Командировки (сопровождение руководителя во время встреч и поездок).
• Travel-поддержка для руководителя и его семьи (билеты, гостиницы, трансфер, такси, открытие виз самостоятельно, так и через агентства).
• Личный блок поручений от руководителя и его семьи (покупки, заказы столиков, билетов, экскурсий, эксклюзивных подарков, медицинское сопровождение и другие задачи).
• Напоминания о днях рождениях.
• Оплата счетов.
• Координация Family-office (водитель и домашний персонал).

Твои условия работы

• Заработная плата обговаривается на собеседовании. Просьба в сопроводительном письме указывать ожидаемый уровень дохода.

• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00 (готовность к ненормированному рабочему дню).

• Локация: ищем ассистента из Санкт-Петербурга, готового к частым командировкам по России.

• Испытательный срок – 3 месяца, но может быть сокращен. Всё в твоих руках!

Что нам в «ОКАН» важно дать нашим сотрудникам

• Стимулирующая экосистема. Повышенная концентрация умных людей в отдельно взятой дружной команде.
• Диалог. Ты будешь работать в команде, где твой голос будет обязательно услышан.
• Свобода действий. Предлагай, что и как делать — и действуй.
• Постоянное развитие. Доступ к новым знаниям, технологиям и уникальному опыту. Изучение языков, необходимое обучение за счёт компании для твоего профессионального роста.
• Work&Life Balance. Начинаем рано, заканчиваем не поздно, но работаем на результат. А ещё у нас есть дополнительные оплачиваемые выходные.
• Перспектива. Ты получишь стабильную основу для своих достижений — создавая комфортные условия, мы инвестируем в общую результативность.
• Условия работы. Комфортное офисное пространство с современной техникой и мебелью, собственные обустроенные кухни со всем необходимым для приёма и приготовления пищи, а также автоматы с едой, сэндвичами и кофе. Тебе будут доступны корпоративная мобильная связь, такси, тревел-поддержка и развозка.
• Здоровье, культура и поддержка. Полис ДМС, компенсация медицинских услуг, корпоративный фитнес-тренер и спортивная площадка на территории предприятия. Электронная библиотека, походы в музеи по всему миру за счёт компании. Материальная помощь при особых жизненных ситуациях.
• Радость — в мелочах. За участие в опросах и анкетах ты будешь получать «ракеты», которые можно обменять на фирменный мерч и всякие плюшки в корпоративном магазине подарков.
• Ощущение праздника. Мы очень любим праздники и не упускаем возможности устроить что-нибудь грандиозное и весёлое =)

Структура собеседований

Остались вопросы? Пиши нам в чат, будем рады пообщаться!

ПРИСОЕДИНЯЙСЯ. ДЕЛАТЬ. СЛОЖНОЕ.