Офис-менеджер

ГКС Альянс — это многопрофильный холдинг, объединяющий экспертизу в сфере промышленного оборудования, металлургии, химической промышленности, СИЗ и IT. С 2009 года мы создаем комплексные решения, обеспечивая надежность и инновации для крупнейших компаний страны, включая «Транснефть», «РОСАТОМ», «Газпром» и т.д.

Сейчас мы ищем офис-менеджера для поддержки производственного подразделения с широким кругом задач: от документооборота и приема гостей до работы с данными по расходу материалов в 1С. Вам предстоит организовать бесперебойную работу офиса в динамичной производственной среде.

Обязанности:

• Ведение документооборота (приказы, письма, протоколы, служебные записки)
• Работа в 1С: вносить данные, формировать отчеты по расходу сырья и материалов, проводить документы
• Организация встреч, совещаний, переговоров (подготовка помещений, материалов, координация участников)
• Бронирование авиа- и ж/д билетов, гостиниц, организация получения виз
• Заказ канцелярии, продуктов питания, услуг уборки, услуг сервисного обслуживания оргтехники
• Контроль за состоянием офисных помещений и оргтехники

• Среднее специальное или высшее образование
• Опыт работы с 1С и понимание основных принципов учета ТМЦ
• Опыт работы с аналогичным функционалом от 1-2 лет
• Внимательность к деталям и грамотность
• Опыт бронирования авиа- и ж/д билетов, гостиниц

• Работу в динамично развивающемся бизнесе, гарантирующем своим сотрудникам стабильность и уверенность в завтрашнем дне;
• Интересные, амбициозные задачи;
• Отличный дружный коллектив профессионалов (у нас действительно классная команда)
• Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Регулярные корпоративные мероприятия, в том числе - выездные (несколько раз в год).
• Достойный уровень заработной платы (обсуждаем с успешным кандидатом);
• Доплата за питание;
• Удобная спецодежда и обувь;
• График работы – пятидневка, 7:45-16.45;
• Работа по адресу д. Новолисино, 1Б (Тосненский район)