Главный специалист по информационному сопровождению закупочной деятельности

Условия:

• Официальное трудоустройство (согласно ТК РФ);
• График 5/2 ненормированный;
• ДМС;
• Годовая премия;
• Социальный пакет (компенсация затрат на занятие спортом, компенсация отдыха, путевки в детские лагеря, спортивные и культурные мероприятия для сотрудников и членов семей);
• Оборудованные комнаты отдыха и приема пищи;
• Дополнительные дни отпуска и выходные дни;
• Поддержка начинающих сотрудников (материальная помощь, совет молодежи);
• Широкие карьерные возможности (индивидуальные планы развития, обучение);
• Уровень заработной платы обсуждается индивидуально.

Обязанности:

• Администрирование кабинетов ЮЛ в ЕИС и на ЭТП.

• Взаимодействует (оперативно) со службой технической поддержки ЕИС и ЭТП при возникновении проблем с публикацией информации (до получения релевантной помощи и достижению результата), проверяет результат.

• Взаимодействует (оперативно) со службой технической поддержки при возникновении проблем в корпоративной информационной системе (до получения релевантной помощи и достижению необходимого результата); проверяет результат.

• Инициирует, участвует в реализации и контролирует доработки в корпоративной информационной системе и на ЭТП в части информационного сопровождения закупок, тестирует результат.

• Осуществляет мониторинг изменений в законодательстве Российской Федерации в части публикации информации о закупочной деятельности и публичности закупочной деятельности.

• Расставляет приоритеты по значимости изменений в законодательстве, оперативно информирует других сотрудников сектора о важных изменениях.

• Информирует (после согласования с непосредственным руководителем информации) заинтересованные подразделения об изменениях на ЭТП и в ЕИС.

• Проводит консультации пользователей организации (ГК Форвард Энерго)по вопросам функционала ЭТП и ЕИС.

• Администрирует План закупок в ЕИС.

• Администрирует Годовую комплексную программу закупок (на период отпуска основного сотрудника).

• Участвует в мероприятиях, организованных Департаментом Закупок, ГК Форвард Энерго, принимает участие в организации мероприятий, за организацию которых отвечает Департамент Закупок.

• Высшее (желательно экономическое/техническое или повышение квалификации Эксперт в сфере закупок и т.п.).
• Знание 223 ФЗ, курсы повышения квалификации по закупкам (если профильное образование не в этой сфере) программному обеспечению (1С, Excel, Power Point, VBA и т.п).
• Опыт работы по планированию и сопровождению закупок не менее года, обязателен опыт работы на электронно-торговых площадках и в ЕИС в сфере закупок, знание способов закупок, понимание требований к закупкам у МСП.

• Личные качества: умение планировать и расставлять приоритеты, внимательность, способность работать с большим объемом информации и мелким текстом, высокий уровень ответственности и исполнительской дисциплины, способность и желание к получению и усвоению новых знаний, умение работать в команде и самостоятельно. Пунктуальность, понимание субординации и соблюдение трудовой дисциплины. Эмпатия и стрессоустойчивость.

• Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point -высокий уровень знания и навыков работы в этих программах), 1С (желательно), SAP (желательно), пользовательские навыки работы на ЭТП.