Офис-менеджер
Офис-менеджер
Братск, жилой район Падун, улица 25-летия Братскгэсстроя, 44А
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и регистрация корреспонденции: электронная почта, телефонные звонки, ведение входящей-исходящей почты: оформление, регистрация, отправка и получение писем Почтой России. (за поездки на почту компенсируется ГСМ).
- Ведение документооборота, учет документации, работа с архивом.
- Ведение деловой переписки.
- Отслеживание и оформление полисов ОСАГО на автотранспорт организации.
- Подготовка документов для регистрации транспорта в Гостехнадзор, ГАИ..
- Организация снабжения офиса необходимой канцелярией, водой и т.д., контроль за оргтехникой.
- Ответственность.
- Коммуникабельность.
- Опыт ведения документооборота организации.
- Опыт составления писем в ведомства.
- Умение работать в условиях многозадачности.
- Владение офисными программами, работа с оргтехникой.
- Официальное трудоустройство
- Работа 5/2 с 08.00 до 17.00
- Офис в ж.р. Падун
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Работа с оргтехникой
- Организация работы приемной
- Телефонные переговоры
- Электронный документооборот
- Бумажный документооборот
- Хозяйственное обеспечение офиса