Секретарь заместителя руководителя
Секретарь заместителя руководителя
Москва, Волоколамское шоссе, 30к1
Метро: СтрешневоОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение служебного делопроизводства и электронного документооборота
- Подготовка документов на подпись руководителю
- Контроль за сроками исполнения документов
- Прием входящих/исходящих телефонных звонков, факсов
- Организация приема посетителей, оформление пропусков
- Бронирование гостиниц, авиа- и ж/д билетов
- Чай/кофе посетителям
- Выполнение личных поручений руководителя
- Опыт работы от 3 лет
- Образование - высшее, среднее профессиональное
- Умение работать с документами
- Знание и умение работать в электронном документообороте
- Хорошее знание ПК (Word, Excel, Linux), Интернет, офисной техники
- Пунктуальность, аккуратность, ответственность, исполнительность
- График работы - 2/2, 3/3 с 8-30 до 20-30
- Работа в государственном учреждении
- Официальное оформление, своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, премии
- Социальный пакет
- Возможность медицинского обслуживания в ведомственной поликлинике, санаторно-курортное обслуживание
Навыки
- Делопроизводство
- Электронный документооборот
- Прием посетителей
- Пользователь ПК