Делопроизводитель в ДЦ HAVAL на Южное Шоссе

Самара, Южное шоссе, 14

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Правильное и своевременное оформление документации, связанной с процессом купли-продажи автомобилей и дальнейшее ее архивирование
Отслеживать наличие и контролировать своевременное поступление от менеджеров отдела продаж автомобилей, правильно оформленных документов (копий паспортов клиентов, паспортов транспортных средств, доверенностей, документов оплаты, договоров, дополнительных соглашений, писем, установленного образца и пр.)
Своевременно, заблаговременно, не допуская ошибок, готовить пакет документации необходимый для: принятия автомобиля с пробегом на склад Компании, проведения поступления в РБ (договор купли-продажи или агентский договор, акт приема-передачи, паспорт транспортного средства и др.)
Реализации и передачи автомобиля клиенту, проведения реализации в РБ (договор купли-продажи, акт приема-передачи, универсальный передаточный документ (УПД), паспорт транспортного средства и др.)
Формировать дела по принятым, законтрактованным и проданным автомобилям, вести их учет и архивирование
Работать с Электронными ПТС
Составлять и предоставлять ежедневную, еженедельную и ежемесячную отчетность, связанную с работой отдела, установленного формата, для руководства Компании и Дистрибьютора
Работать в 1С и порталах Импортера

Требования:

Аккуратность
Внимательность
Трудолюбие и организованность
Оперативность
Исполнительность и Ответственность
Усидчивость
Эмоциональная уравновешенность (стрессоустойчивость)
Кропотливость в работе с документами и цифрами
Умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе

Условия:

Трудоустройство согласно ТК РФ
График работы сменный : 3/3 с 9.00 до 21.00
"Белая "заработная плата: 50000руб на руки (На испытательном сроке 45000руб на руки)
Рабочее место: Южное Шоссе, 14, работа в автосалоне в комфортных условиях
Обучение на начальных этапах и возможность роста в компании в дальнейшем