Менеджер проектов / Бизнес-ассистент

Ищем проджекта / бизнес-ассистента для руководителя, который поможет запускать и развивать новые проекты около маркетинга, дизайна и ИИ.

Ищем того, кто станет правой рукой фаундера: помогать искать информацию и нужных людей, готовить презентации, координировать подрядчиков, фиксировать решения встреч и наводить порядок в процессах с помощью современных AI-инструментов.

Задачи

- Участие в запуске новых проектов: ресёрч, разработка дорожных карт и планов, поиск нужных контактов и экспертизы.

- Встречи: организация встреч, модерация, отправка follow-up с резюме (резюме мы делаем только с AI-тулзами)

- Подрядчики и партнеры: поиск и первичный контакт, постановка ТЗ, ведение базы по отдельным специфическим задачам.

- Документация: участие в разработках брифов, ТЗ, регламенты, простых договоров/заявок, поддержание порядка в файлах и ссылках.

- AI-инструменты: применение ChatGPT/Claude/Notion AI и др. для тестирования гипотез, черновиков текстов, автоматизации и оптимизации процессов.

- Координация: календарь, слоты созвонов, напоминания, синхронизация команды и статусов задач.

Требования

- Опыт в роли ассистента/координатора/младшего PM от 1 года в агентстве, продакшене или стартапе.

- Сильная письменная и устная коммуникация, умение чётко формулировать ТЗ и фиксировать договорённости.

- Организованность, внимательность к деталям, чувство сроков и приоритетов.

- Уверенные навыки в Google Workspace, Notion, Slack/Telegram, Zoom;

- Базовая насмотренность в маркетинге/дизайне.

- Готовность быстро осваивать инструменты и брать на себя ответственность за результат.

Будет плюсом:

- Опыт работы в Figma, Canva, Tilda.

- Опыт работы с подрядчиками (дизайн, веб, контент, перфоманс).

- Английский язык от C1

От себя предлагаем:

– Фултайм или гибрид, уютнейший офис в центре Новосибирска

– График работы: 5/2 с 9:30 до 18:30 или с 10:30 до 19:30

– Команда крутейших ребят

– Куча возможностей для роста