Помощник руководителя

обеспечение учета и установленного порядка прохождения документов, поступающих на имя руководителя, а также своевременное оповещение о рассмотренных документах и внесении их в автоматизированную систему документооборота;

ведение необходимой документации: журнала учета входящих и исходящих документов, документов служебного пользования;

предварительное рассмотрение поступающих документов и подготовка проектов резолюций для рассмотрения руководителем;

контроль за исполнением документов, стоящих на контроле у руководителя, обобщение и подготовка информации по их исполнению;

подготовка совещаний, заседаний, комиссий (по поручению руководителя), ведение протоколов заседания;

консультация граждан, обращающихся к руководителю по различным вопросам;

участие в проверках исполнения поручений руководителя;

участие в работе совещаний, комиссий и других мероприятиях;

сопровождение руководителя на мероприятиях протокольного характера;

обработка документации в системе управления электронными документами Directum RX;

выполнение других поручений руководителя

личные качества – ответственность, работоспособность, стрессоустойчивость, мобильность, желание работать и развиваться