Специалист по исполнению контрактов (тендерный отдел)

Пилот Групп

Специалист по исполнению контрактов (тендерный отдел)

Улан-Удэ, улица Балтахинова, 15

Описание вакансии

Обязанности:

1. Контроль исполнения контрактов:

  • Полное сопровождение этапа исполнения контрактов (пост-продакшн);
  • Оперативное отслеживание сроков поставки товаров;
  • Взаимодействие с заказчиками по вопросам, связанным с поставкой, приемкой и закрытием контрактов;
  • Работа с отказами при приемке: разбор претензий, выяснение причин, организация устранения недостатков;
  • Взаимодействие с юристом и отделом закупок при выявлении нарушений условий контракта или споров с заказчиком;
  • Контроль сроков гарантийных обязательств, организация устранения дефектов и ведение учета гарантийных случаев в тандеме со специалистом СМК

2. Документооборот и работа в 1С:

  • Подготовка полного пакета отгрузочных и сопроводительных документов (УПД, ТОРГ-12, счета-фактуры);
  • Ведение учета в системе 1С: внесение информации о заказах, отражение этапов отгрузки;
  • Уведомление заказчиков о готовности и факте отгрузки товаров.

3. Аналитика и планирование:

  • Контроль и отслеживание текущего наличия товаров на складах.
  • Анализ текущих и планируемых контрактов на предмет наличия необходимого товара на складе и его резервирование.
  • Прогнозирование потребности в товарах для бесперебойного выполнения обязательств.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Навыки ведения переговоров;
  • Представление о государственных закупках;
  • Личная дисциплина
Условия:
  • Трудоустройство по ТК РФ;
  • График работы: 5\2 Пн-Пт с 9.00 до 18.00;
  • Своевременная оплата труда;
  • Классный офис в центре города;
  • Возможность профессионального и личностного роста в динамичной и ориентированной на результат команде профессионалов;
  • Адекватное внимательное руководство и дружелюбный профессиональный коллектив
Навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловая переписка
  • Тендеры
  • Государственные закупки
  • Аналитическое мышление
  • Документооборот
  • Работа с документами
  • Точность и внимательность к деталям
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию