Администратор проектов по обучению

Компания IBS, крупный российский разработчик сложных ИТ-решений, приглашает в свою команду Администратора проектов по обучению.

Ваши задачи

1. Управление обучением в проектах:

• Коммуникации с внутренними Заказчиками, обработка данных с внутренних систем, составление расчетов и их согласование, подготовка коммерческих предложений;
• Внесение и актуализация данных в CRM;
• Коммуникации с внешними Заказчиками для уточнения требований по обучению;
• Управление процессом запуска и планирование обучения в проектах;
• Подготовка проектных документов – концепция обучения, программа обучения;
• Внесение и актуализация данных в проектных системах IBS и Заказчика;
• Коммуникация с экспертами\тренерами для планирования обучения;
• Отслеживание экономических показателей обучения.

2. Контроль администрирования процесса обучения:

• Контроль процесса обучения и коммуникации с Заказчиком и командой проекта для решения орг. вопросов, касающихся обучения;
• Формирование и согласование списка учащихся с Заказчиком;
• Формирование и согласование план-графика обучения, таблиц для отслеживания успеваемости;
• Информирование учащихся и преподавателей о старте обучения, бронирование переговорных\отправка приглашений, отправка инструкций по прохождению курсов заказ пропусков и др.
• Контроль подготовки инфраструктуры и др. средств для обучения;
• Работа в системе дистанционного обучения: создание учеток, выдача доступов;
• Контроль разработки учебных материалов;
• Контроль выполнения итоговых тестов (запрос оценок от преподавателей и их перенос в единую базу);
• Формирование и распространение анкет обратной связи;
• Контроль присутствия участников и формирование листов посещаемости обучения;
• Формирование протоколов и отчетов по обучению и подготовка сертификатов.

• Опыт работы администратором проекта, менеджером учебного центра от 1 года;
• Желательно – опыт работы с Jira, Confluence;
• Желательно – понимание специфики ИТ сферы;
• Понимание жизненного цикла проекта \ этапов обучения;
• Умение работать в программах word, excel, google документы онлайн;
• Умение концентрироваться на задаче, быстро и качественно довести ее до конца;
• Умение расставлять приоритеты по задачам, соблюдая плановый срок их достижения;
• Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде;
• Высшее оконченное образование;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Желание учиться и развиваться в проектной деятельности.

Мы предлагаем

• Мы аккредитованная ИТ-компания.
• Полностью официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор.
• Медицинское страхование сотрудника и его детей (ДМС).
• Полностью белая заработная плата.
• Сильная команда экспертов.
• Индивидуальный план карьерного развития.