Специалист архива
Специалист архива
Туапсе, Индустриальная улица, 4
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечивает составление сводной номенклатуры в целях правильного формирования дел, составляющих архивный фонд Общества. Оказывает методическую помощь структурным подразделениям по порядку оформления документов, отметки об исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения; правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела; хранения и использования документов, подготовке и передаче дел в архив Общества в целях систематизации документов внутри дела и контроля за сохранность документов. Принимает в архив Общества законченные делопроизводством документы и другую служебную документацию от структурных подразделений Общества в целях хранения и использования архивных документов. Обеспечивает отбор, упорядочение, комплектование принимаемых в архив документов, систематизирует и размещает дела в помещении архива в целях оперативного хранения. Обеспечивает учет, регистрацию поступивших на хранение от структурных подразделений документов, а также подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения в информационно-справочных целях.
Навыки
- Работа с документами
- Архивирование
- Делопроизводство
- Ведение архива
- Точность и внимательность к деталям
- Организация хранения документации
- Работа с оргтехникой