Административный менеджер / Бизнес-ассистент

KBV — компания, создающая современный розничный бизнес и заботящаяся о том, чтобы товары наших клиентов были качественно подобранными, по доступной цене и были быстро доставлены.

Наша миссия – делать качественные товары доступными для каждого.

Мы ищем Административного менеджера / Бизнес-ассистента, который возьмёт на себя организационные, административные и HR-задачи, освободив время руководителей (CEO и COO) для стратегической работы.

• Обязанности:

  1. Администрирование и офис-менеджмент

  • Организация и поддержание комфортной офисной среды в двух офисах в центре Минска.
  • Контроль закупок, запасов, поставок, клининга, мелкого ремонта.
  • Ведение учёта имущества, взаимодействие с подрядчиками и арендодателями.

  2. Поддержка руководителей

  • Контроль исполнения поручений, организация встреч, звонков и командировок.
  • Подготовка документов, писем и презентаций.
  • Управление небольшими внутренними проектами.

  3. Документооборот и административные процессы

  • Контроль входящей/исходящей корреспонденции.
  • Совместная работа с бухгалтерией и финансовым менеджером.
  • Ведение внутреннего документооборота в Notion / Google Drive.

  4. HR и корпоративная культура

  • Организация поздравлений, корпоративов, тимбилдингов, внутренних мероприятий.
  • Формирование и развитие базы знаний компании.
  • Поддержание календаря событий и 1:1 встреч.

  5. Поддержка рекрутинга

  • Сбор и согласование профилей кандидатов.
  • Организация собеседований, координация коммуникации.
  • Участие в онбординге новых сотрудников.

• Мы ищем человека, который:

  • Проактивен и действует без микроменеджмента.
  • Быстро ориентируется в новых условиях и находит решения в неопределённости.
  • Обладает развитыми организационными и коммуникативными навыками.
  • Вежлив, корректен, с чувством вкуса и позитивным мышлением.
  • Работает в команде и разделяет цели компании.

• Будет преимуществом:

  • Опыт в кадровом делопроизводстве или HR-администрировании.
  • Владение Bitrix24, Google Drive, Notion, Google Calendar.

• Условия:

  • Работа напрямую с владельцами компании.
  • Полная занятость, 5-дневная рабочая неделя.
  • Cлаженная команда, в которой приятно работать, интересно развиваться.
  • Стильный офис с террасой в центре Минска (ст.м. Молодёжная)
  • Заработная плата, зависящая от вашего опыта и результатов.