Делопроизводитель в Департамент поддержки информационных систем

Ташкент, улица Паркент, 66

Описание вакансии

Обязанности:

принимать корреспонденцию, поступающую на рассмотрение руководства Банка и передавать ее конкретным исполнителям, для использования в процессе работы или подготовки ответов;
осуществлять работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководства;
принимать заявления и документы на подпись руководителя;
подготавливать необходимые для руководства материалы и документы;
организовывать телефонные переговоры для руководства, в его отсутствие осуществлять запись полученной информации и ее содержание докладывать руководству;
принимать и передавать информацию по телексу, телефаксу и прочим приемно-переговорным устройствам;
организация совещаний и заседаний, проводимых руководством, в том числе, оповещение участников о времени и месте.

Требования:

Высшее образование желательно в ИТ сфере для развития;
Грамотно писать и составлять письма по поручению Руководства;
Иметь навык организационно-технического обеспечения административно-распорядительной деятельности руководства;
Иметь навык работы офис-менеджера и/или приемной руководителя;
Иметь навык подготовки необходимых для руководства материалов и документов;
Иметь навык организации переговоров для руководства, в том числе посредством ZOOM-площадки;
Иметь навык принимать и передавать информацию по приемно-переговорным устройствам;
Иметь навык организации совещаний и заседаний, проводимых руководством, в том числе, оповещение участников о времени и месте;
Иметь навык организации встреч вне офиса Банка и т.д.

Условия: