Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Рязань, улица Ленина, 52
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря, организация встреч и совещаний, обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
- Ведение документооборота: приём, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции, в том числе с использованием МСЭД "Дело".
- Приём телефонных звонков, встреча посетителей, обеспечение информационного обмена внутри учреждения.
- Контроль исполнения поручений руководителя.
-
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя.
-
Выполнение отдельных служебных поручений руководителя.
- знание нормативных документов по ведению делопроизводства, архивного дела;
- уверенное владение ПК (Word, Excel, Outlook, электронная почта, МСЭД "Дело" - приветствуется);
- грамотная устная и письменная речь, внимательность, ответственность;
- навыки делового общения и знание основ протокола.
- Условия:
- график: пятидневная рабочая неделя (пн–пт, с 9:00 до 18:00), выходные: суббота, воскресенье;
- стабильная работа в дружном коллективе;
- оформление по ТК РФ, социальные гарантии;
- комфортное рабочее место в современном учреждении культуры;
- возможность профессионального роста и участия в культурных проектах региона.