Бизнес-асситент

Обязанности:

Планирование и организация встреч, конференций, поездок и других мероприятий;

Организация делопроизводства и документооборота;

Обеспечение протоколирования проводимых совещаний, подготовка и предоставление материалов совещания и утвержденных протоколов в соответствии с установленными сроками предоставления документов;

Предоставление информации об отмене или переносе совещаний посредством внесения изменений в график проведения совещаний;

Отслеживание выполнения задач, контроль за сроками выполнения задач и информирование руководителя о прогрессе;

Участие во встречах, конференциях и публичных мероприятиях для демонстрации цифровой платформы;

Участие в разметке графических материалов по утвержденной методологии; Подготовка отчетов о статусе проектов, сбор информации о проектах и подготовка отчетов для руководителя;

Участие во взаимодействии с клиентами, партнерами и поставщиками; Обработка и анализ данных, подготовка отчетов и презентаций;

Ведение табеля и авансовых отчетов; Выполнение рабочих поручений руководителя.

Важно:

Умение планировать день и расставлять приоритеты задач;

Навык координации встреч, командировок и мероприятий;

Навык ведения переговоров;

Уверенное владение офисными программами;

Сбор/анализ информации, подготовка отчетов и презентаций

Опыт работы с инструментами управления проектами (Jira, Confluence);

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ;

График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (офисный формат работы);

В нашей компании большее внимание уделяется наставничеству и корпоративному обучению за счет Компании;

Предоставляем возможность профессионального и карьерного роста;

ДМС со стоматологией после испытательного срока;

Предоставляется корпоративная мобильная связь, ноутбук, телефон.